オフィスデザインとは？

オフィスデザインのことを知りたい方向けに、概要や役割、導入のメリット、具体的な構成要素までわかりやすく解説します。

オフィスデザインの概要と役割

オフィスデザインの概要

オフィスデザインとは、単に内装の美しさを整えるだけでなく、働きやすさや企業文化を反映させる空間設計のことです。適切なオフィスデザインからは、社員の生産性向上やコミュニケーション活性化が期待できます。

オフィスデザインの役割

業務効率の向上

デスク配置や動線の工夫から、社内環境を整えることが可能です。

関連性の深い部門を近くに配置したり、作業場とコミュニケーションスペースを分けたりすることで仕事のメリハリをつけやすくなります。さらに、個人作業エリアは窓際や奥へ配置することで、集中しやすい環境にできるでしょう。

コミュニケーション促進

フリーアドレスを導入した際には、気軽に話せるオープンな会議スペースを設置することで他部署とも話しやすくなります。短時間ならスタンディングテーブルを使用する等でアイデア交流できれば、イノベーション創出にもつながるでしょう。

企業のブランドイメージ向上

オフィスデザインは、取引先に企業の価値観を伝える重要な要素です。取引先がオフィスを訪れた際、オフィスデザインで取引先に企業のブランドイメージが伝わると、商談や交渉も円滑に進むことが期待できます。例えば、コーポレートカラーやロゴの設置が代表的です。

採用活動でも「魅力的なオフィス」づくりは優秀な人材の獲得・定着に貢献します。

オフィスデザイン導入の
メリット

生産性の向上

オフィスデザインや空間設計によって快適な環境になれば、社員の集中力が高まり業務効率が向上します。例えば、自然光を取り入れたレイアウトや人間工学に基づいた家具の採用は、長時間労働でも疲れにくい環境づくりに貢献するでしょう。

社員の帰属意識の向上

社員が「このオフィスは自分にとって居心地がよく、働きやすい」と感じることが帰属意識の向上につながります。

施策例としては、社員の声を反映した社名ボードの設置や、チームワーク向上を促すカフェスペースの導入などが挙げられます。働きやすい環境・空間・アイテム等に対して社員が満足感を感じ、愛着を持ってもらうことで帰属意識を育むことが可能です。

採用・定着率の向上

オフィスデザインは、企業の魅力を伝え、採用や定着率向上に貢献します。例えば、エントランスや受付を整えることで「ここで働きたい」という印象を与えられます。施策として、コーポレートカラーの活用やデジタルサイネージの導入が効果的です。

また、快適なオフィス環境は社員の満足度を高め、長く働きたいと感じさせます。集中しやすいワークスペースやリフレッシュエリアを設けることでストレスを軽減し、職場への愛着を深め、離職率の低下にもつながります。

オフィスデザインの主な要素

レイアウト設計

• オープンプラン
  壁や仕切りを極力なくし、開放的な空間を作ることでコミュニケーションを促進するレイアウト
• クローズドオフィス
  個室やパーテーションを活用し、集中しやすい環境を整えるレイアウト
• フリーアドレス
  固定席をなくし、社員が自由に席を選べるスタイル

照明と色彩

オフィスの雰囲気は、照明や色彩でも左右されます。自然光や温色は快適な雰囲気づくりに。ブルー系は集中しやすく、グリーン系はリラックスしやすい雰囲気を演出します。

家具と設備

オフィスの家具や設備は、働く環境の快適さや業務効率を左右するでしょう。適切に選定・配置することで、生産性向上、コミュニケーション活性化、社員の健康促進など、さまざまなメリットを生み出します。

近年人気がある代表例は、家具だとエルゴノミクスチェアやフリーアドレスデスク、設備だと防音のWeb会議用ブースやフィットネスエリア等があります。

兵庫県でオフィスデザインを
考える際のポイント

兵庫県内でオフィスの移転・新設・改装を検討している企業は、地域の業態の傾向や立地条件の違いを踏まえた空間設計が必要です。

たとえば、神戸市や西宮市などの都市部では、駅からのアクセスを重視する企業が多く、来客対応や企業イメージに配慮して、エントランスや会議室といった共用スペースのデザインに力を入れるケースがあります。

一方、姫路市や加古川市には製造業や技術系企業が多いことから、工場やラボを併設するオフィスもあるでしょう。そのため、現場とオフィスの連携動線を意識したレイアウトや、業務効率に配慮した空間づくりが行われることがあります。

兵庫県内でのオフィスデザイン実績事例のある会社に依頼することで、求めているオフィスデザインの実現に近づきます。

兵庫県のオフィスデザイン
は“事例”から選びましょう

当メディアでは、業種の傾向から、適したオフィスデザインを実現するおすすめの会社3選を紹介しています。

中でも、実際に兵庫県内での実例を持つ企業から厳選しているので、ぜひチェックしてください。

業種から見つける！
オフィスデザイン3選

編集チームまとめ

オフィスデザインの役割を理解し、自社にとってのメリットを整理したうえで、必要なレイアウト設計や家具・設備を選定する必要があります。

「オフィスデザインは誰かに任せたいからアイデアやレイアウトを提案してほしい」という場合は、オフィスデザイン会社に相談してみるのも一つの方法です。

本サイトでは、兵庫県内を対象としたオフィスデザイン会社を特徴・事例・口コミを含め紹介しています。目的に合った事例も掲載しているので、オフィスづくりの参考にぜひ活用してみてください。